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L’expert-comptable est un partenaire fondamental du chef d’entreprise. Multi casquette, ce expert en chiffre ne se cantonne pas à la gestion de la comptabilité de la société. Il endosse de nombreux rôles, allant de la look des comptes aux conseils stratégiques, juridiques et fiscaux. Certes, faire appel à un expert-comptable n’est pas obligatoire. Mais se passer de son aide, c’est se priver d’un acteur clé du développement de l’entreprise. Cet article vous éclaire sur les missions d’un expert-comptable et les possibilités que offre son assistance. Il vous livre ensuite des conseils pour correctement choisir votre prestataire. Un expert-comptable est un professionnel possesseur d’un diplôme d’expertise chargé de comptabilité ( DEC ) qu’il obtient après un cheminement de 8 années d’études dont 3 ans de stage en cabinet. Inscrit au tableau de l’Ordre des experts-comptables, il relève d’une profession règlementée qui obéit à un code de déontologie. L’expert-comptable intervient en plus dans les procédures plus durs comme la dissolution ou la liquidation. Il peut même réaliser des missions vraiment inoubliables comme le assemblage d’un dossier de demande de financement, l’ouverture de capital ou le transfert de siège social…L’expert-comptable peut accompagner une jeune structure dans la gestion de ses ressources humaines pour qu’elle soit en conformité avec les obligations sociales. Il peut ainsi constituer des contrats de travail, des notes de paie ou encore procéder aux déclarations des charges sociales.
Le chargé de comptabilité est un professionnel qui a une expérience ou un diplôme comptable lui permettant d’enregistrer les opérations comptables, faire quelques déclarations fiscales et parfois préparer un bilan. L’expert-comptable a une formation et une expérience différentes. Il a un diplôme niveau Bac 8, reconnu par l’État et les impôts. Il accompagne lors de sa carrière plusieurs dizaines d’entreprises. Cette expérience lui permet de conseiller et aider les entreprises, dans leurs relations avec le fisc, avec les institutions bancaires, etc. A spécifier, seul un expert-comptable est qualifié à certifier les comptes de votre entreprise. Le service rendu par un service comptable est différent de celui rendu par un expert-comptable, la facture de l’expert-comptable est ainsi également différent, il est souvent un peu plus important que le prix d’un chargé de comptabilité. Le fait que l’expert-comptable ait une assurance responsabilité civile qui couvre le client en cas d’erreur de l’expert-comptable, est un élément important qui joue dans la différence de coût. néanmoins, il est fréquent que le surcoût d’un expert-comptable soit absorbé par les économies que les conseils de l’expert-comptable produit pour l’entreprise. Le client d’un expert-comptable est par conséquent beaucoup mieux couvert en termes d’assurance vis-à-vis du fisc et des administrations publiques, que le client d’un chargé de comptabilité.
En entreprise, il peut accéder aux postes de chef service comptable ou directeur administratif et financier. En cabinet, en fonction de son situation, employé ou non, ses tâches de fanta et responsabilités sont différentes. En tant qu’employé, il a le rôle de chef de mission. En tant qu’employeur, il manage et coordonne toute son équipe vers un objectif commun, cohérent avec la dimension stratégique du cabinet qu’il a défini. Dans le cadre de la lettre de mission avec l’entreprise cliente, il supervise et vérifie tout d’abord le bon établissement des différentes déclarations fiscales et sociales, mais aussi des états financiers, via sa quête de présentation des comptes. Quelques mois après la clôture, il analysera et décrira les comptes annuels au client au moment du rendez-vous bilan. Il peut aussi donner des services de conseils juridiques, sociaux, fiscaux et de gestion… En cela, il est le véritable partenaire de la structure, il règle les problématiques de cette dernière de sa création à sa vente ou cessation éventuelle, l’aiguille dans ses investissements et moyens de financement. Il est évidemment en charge de la relation commerciale avec le client. Il est à préciser que le DEC permet d’exercer aussi bien en tant qu’expert-comptable que commissaire aux comptes. Le rôle de ce dernier est de assurer légalement les comptes annuels en attestant qu’ils sont réguliers, sincères et donnent une image fidèle du succès, de la situation financière et du patrimoine de l’entreprise, avec une assurance raisonnable qu’il n’y a pas d’anomalie importante dans les comptes ( niveau d’assurance le plus haut, les vérifications ne sont cependant pas exhaustifs ).
La législation française rend obligatoire pour les entreprises la présentation annuelle de leurs comptes. Lorsqu’un expert-comptable remplit cette une mission ses travaux se concluent par la d’une attestation. Elle conseille que l’expert-comptable n’a relevé aucune anomalie ne remettant en cause la cohérence et la vraisemblance des comptes annuels de la société. Une anomalie se rapporte à une information comptable ou financière inexacte, faible ou omise en raison d’erreurs ou de arnaque. En enregistrant chaque chaque pièce justificative, l’expert-comptable réalise ce que l’on nomme : la saisie comptable. Tâche première l’expert-comptable, la saisie permet de répertorier dans différents journaux de manière chronologique toutes les opérations financières d’activité ( achats, ventes, opérations diverses ) ainsi que les opérations affectant le patrimoine de la structure. pratiquement, pour chaque démarche, l’expert-comptable réalise un encodage qui vise à traduire en à propos comptables selon un squelette précise chaque opération. L’expert-comptable doit effectuer chaque saisie de manière à la main afin d’effectuer des déplacements sur les comptes touchés par l’opération. La mission de présentation des comptes annuels est le coeur du domaine d’un expert-comptable et elle est particulièrement adaptée aux petites et moyennes entreprises ( TPE et petites entreprises ). il pourra même vous épauler pour des missions encore plus mémorables comme l’estimation de votre patrimoine ou le transfert de votre siège social. Il est aussi capable de vous épauler à trouver des sources de financements, de vous accompagner lors d’une ouverture de capital, de vous conseiller sur votre stratégie d’exportation ou aussi pour rédiger un dossier de votre fauteuil de financement dans le cadre du CICE ( crédit d’impôt pour la compétitivité et l’emploi ).
Les honoraires peuvent être indexés et révisés tous les ans, et prennent la forme soit d’un abo annualisé, soit d’une facturation réelle, sur la base le timing effectivement passé sur le dossier. Lorsqu’un expert-comptable propose un tarif de forfait, il s’engage sur un prix ferme. C’est à lui que revient la charge de bien se faire une idée de le programme de travail résultant de la mission et le temps que ses équipes devront consacrer aux tâches de coca prévues. L’avantage pour l’entreprise est de disposer d’un « package » fixe, sans surprise de coût. Si la mission est modifiée à la diminution ou à la hausse, un avenant à la lettre de mission doit absolument être réalisé pour en tenir compte. Le forfait régularisé est un système de facturation alternatif, qui permet à l’expert-comptable de percevoir des acomptes tout au long de l’année, avant de régulariser ses honoraires lors de la clôture , en tenant compte du travail effectivement effectué pour l’entreprise. Si votre expert-comptable ne pratique pas le forfait, il vous facturera son intervention au temps passé à cultiver pour vous. son prix varie donc en selon le nombre d’heures passées sur votre mission, des différents coûts horaires de ses collaborateurs et du type de travail réalisé. La saisie service comptable, une révision complète des comptes ou des conseils ne requièrent pas les mêmes compétences et ne sont pas facturés au même tarif. objectivement, le prix horaire d’un expert-comptable peut changer de 40 euros HT pour un opérateur de saisie à euros HT pour un expert-comptable avec de l’expérience et apprécié. Évidemment, ces coûts fluctuent d’un cabinet à l’autre, selon les spécificités ou l’implantation géographique.
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