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Un bureau rangé tout le temps, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme disposer sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le donne de recettes de cuisines, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à sortir plusieurs papiers, des fournitures de bureau, … Cela ne signifie pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de correctement disposer le tout quand la prestation est terminée. Mais pour cela, il faut passer par quelques phases tout d’abord pour correctement que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet inutile de garder des dossiers qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à parler à part ).

Parce que c’est le document qui servira de référence au livre de compte de l’état civil, l’acte de naissance est fabriqué en s’aidant de plusieurs personnes différentes qui remplissent deux documents distincts. D’abord, le médecin ou la sage-femme présents à la naissance remplissent ce qu’on appelle le constat de naissance. Celui-ci contient le lieu, la date et l’heure de la naissance de votre enfant en plus de son baise. Il a aussi le prénom et le nom de famille de la mère, son lieu de naissance et son adresse. Finalement, le constat d’arrivée sur terre a l’appelation et l’adresse de l’hôpital où l’enfant est né. Ce constat est avec des motifs imprimés en deux modèles, le premier est envoyé au aux autorités concernés, le deuxième est remis aux parents en même temps que le formulaire de déclaration d’arrivée sur terre.

Les services de Cloud tels que Dropbox, Google Drive ou Box sont utiles, mais vous ne pensez pas à coup sûr à mettre tous vos papiers dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul parfaite sur le bureau de la défunte machine. Avec un petit software comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à garder dans le cloud, une copie de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais qui contiennent des documents importants.

face à une pile de papiers administratifs qui ne servent plus, la tentation de tout jeter définitivement est très forte. Cependant, il est decisif de savoir que de très nombreux documents doivent être conservés durant un délai prévu par la loi. concrètement, on peut vous les demander à tout moment — et si vous les avez jetés, vous pouvez vous trouver dans une situation délicate. En fonction de la nature du document, le délai de conservation n’est pas le même.

Pour bien disposer, il faut faire la divergence entre les documents courants et les autres dossiers. Les papiers courants sont ceux qui sont consultés souvent et qui doivent ainsi se trouver dans un endroit facilement accessible. Les papiers qui sont consultés rarement peuvent être classés dans des cartons ou tout en haut d’une étagère. Voici quelques types de rangement pour les différents variétés de papier : Les chemises à soufflet sont utiles pour mettre de coté les papiers volumineux. Une chemisette permet ainsi de classifier différents documents concernant un seul sujet ( exemple : tous les papiers concernant la construction d’un logement ).

Trier et gérer ses papiers administratifs est une tâche bien ennuyante pour tout le monde ( ou quasi ) ! Personne n’aime s’y replacer. Pourtant, on vient de le dire, c’est une activitée inévitable et sur laquelle on ne peut pas faire l’impasse. Autant se mentaliser un peu et transformer cette ‘ épreuve ‘ en moment « relativement » agréable… Comment, me direz-vous ? D’abord en ritualisant ce moment : par exemple, je fait le choix d’y consacrer une heure le lundi en soirée si je travaille, ou bien une heure le vendredi matin à 9h. Pensez de plus à numériser vos documents au format pdf et à remplir les fichiers sur votre disque dur.

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